対象業務の選定
自動化の効果が大きく、手順が決まっている作業を選びます。
導入｜RPAによる業務の自動化
転記や集計に追われている中小企業
毎日の転記作業を、
ロボットに任せる。
転記・集計・FAX受注の入力を、ロボットに
無料で相談する情シス以上、ベンダー未満。まずは無料相談（30分）から。
- 1業務の確認対象業務と手順書
- 2試作ロボットの試作
- 3限定運用例外の扱いの決まり
- 4本番自動化した業務
人は確認と判断に
こんなお悩みはありませんか
- FAXの注文を、毎朝手で入力している
- 同じデータを複数のシステムに入力している
- 月末の集計作業で残業が増える
- 担当者が休むと、作業が止まる
繰り返しはロボットに、
確認と判断は人に
入力・転記・集計など、決まった手順の作業をRPAで自動化します。人は確認と判断に集中できます。
FAX・紙・Excel
毎日の入力と
転記K&A
ロボットを作り
入力・転記を自動に例外は人へ
読めない書類や
エラーだけ確認
事務・総務
確認と判断に
集中できる
この支援の特長
ロボットの作成
読み取り、転記、通知までを自動化します。
例外の扱い
読めない書類やエラーは人に戻す仕組みにします。
進め方
4つの段階で、
小さく始めて広げます
内容と期間は、事前のお打ち合わせで会社に合わせて決めます。
- STEP1
業務の確認
- K&Aがすること
- 手順が決まっていて、効果が大きい作業を選びます
- 会社にお願いすること
- 作業の手順と書類の見本
- できあがるもの
- 対象業務と手順書
- STEP2
試作
- K&Aがすること
- ダミーデータでロボットを作り、動きを確かめます
- 会社にお願いすること
- 書類の見本（ダミー）
- できあがるもの
- ロボットの試作
- STEP3
限定運用
- K&Aがすること
- 人の確認付きで運用し、例外の扱いを決めます
- 会社にお願いすること
- 確認する担当者
- できあがるもの
- 例外の扱いの決まり
- STEP4
本番
- K&Aがすること
- 効果を測って、対象の業務を広げます
- 会社にお願いすること
- 運用の担当者
- できあがるもの
- 自動化した業務
手元に残るもの・目指す変化
利用すると、
仕事はこう変わる
手元に残るもの
- 1
ロボットの試作
ダミーデータでロボットを作り、動きを確かめます
- 2
例外の扱いの決まり
人の確認付きで運用し、例外の扱いを決めます
- 3
自動化した業務
効果を測って、対象の業務を広げます
目指す変化
これまでFAXの注文を毎朝手で入力している
利用したあと入力はロボット、人は確認だけ
これまで月末の集計で残業が増える
利用したあと決まった集計は自動で終わる
これまで担当者が休むと作業が止まる
利用したあと手順が決まり、だれでも回せる
※利用後に目指す状態です。効果は業務の内容や取り組みによって異なります。
ご相談から開始まで
- STEP 1
お問い合わせ
フォームかお電話で
- STEP 2
無料相談（30分）
今の困りごとを伺います
- STEP 3
お打ち合わせ
進め方を決めて開始
担当者の紹介
担当／代表社員・データサイエンティスト
吉田 薫
SE、PM、ITコンサルタントを経て、中小企業のDX推進、RPA導入、AI活用を支援。食品加工や医療・介護の現場で、業務の仕組みづくりに携わる。
ITマネージャー・データサイエンティスト・データアナリスト・応用情報技術者・RPA認定
K&Aの支援の全体像（改善・効率）
社外の情シスとして、
相談から開発・定着まで
情シス以上、ベンダー未満。必要な段階から頼めます。
STEP 1相談
何から始めるか、何を選ぶかを決める
STEP 2導入
手作業を減らす
AIを「試した」で
終わらせない。
K-03
生成AIの活用支援
ChatGPTやClaudeを、毎日の仕事で使える形に
詳しく見る毎日の転記作業を、
ロボットに任せる。K-04
RPAによる業務の自動化
転記・集計・FAX受注の入力を、ロボットに
このページ
STEP 3開発
自社に合う仕組みを作る
STEP 4サポート
社内で回せるようにする
よくあるご質問
FAXの手書き文字も読み取れますか？
書類の状態によります。実際の書類で読み取り精度を確かめてから進めます。
ロボットが止まったらどうなりますか？
止まったときに人へ知らせ、手作業に戻せる手順を最初に決めておきます。
料金はどのくらいですか？
スポット相談・導入プロジェクト・月額伴走から選べます。内容をうかがって、お見積りします。
まずは相談だけでも大丈夫ですか？
はい。まずは無料相談（30分）で、今の困りごとをオンラインで伺います。
送信しました
2営業日以内に担当者からご連絡します。